Автоматизація фінансового обліку в готелі
Автоматизація фінансового обліку в готелі
Наш клієнт веде всю роботу з клієнтами в Бітрікс24: система фіксує звернення з усіх каналів продажів, зберігає контактну інформацію про клієнта в єдину базу і записує історію комунікацій. Менеджери можуть створювати нові бронювання прямо в Бітрікс24, які відображаються в PMS, і навпаки, всі заявки з PMS перетворюються на угоди в Бітрікс24. Уся робота з угодами ведеться на порталі, документи і рахунки автоматично генеруються і відправляються з Бітрікс24.
Деталі
Проєкт спрямований на автоматизацію фінансового обліку в готелі за допомогою інтеграції системи Бітрікс24 з платіжними та бухгалтерськими системами Приват24, Liqpay, Фінолог і Poster. Основні цілі включають:
- Оптимізація процесу приймання оплат: Автоматизація приймання платежів від клієнтів через Приват24 і Liqpay, спрощення процесів бронювання та розрахунків.
- Централізація відстеження платежів: Забезпечення єдиного доступу до інформації про статуси платежів через Бітрікс24 для своєчасного обліку надходжень і оплат
- Автоматична синхронізація даних: Інтеграція з Фінолог для автоматичного оновлення бухгалтерських записів у реальному часі, мінімізуючи ризик помилок і підвищуючи точність фінансової звітності.
- Поліпшення управління фінансами через Poster: Автоматизація передачі даних про продажі та витрати в ресторанній частині готелю, забезпечуючи повну прозорість фінансових потоків.
Ці заходи дадуть змогу готелю поліпшити фінансовий контроль, прискорити обробку транзакцій і підвищити задоволеність клієнтів завдяки швидшим і зручнішим платіжним рішенням.
"Інтеграція з різними платіжними системами та сервісами обліку дала нам змогу значно поліпшити процеси управління фінансами в готелі, що сприяло заощадженню часу та зниженню помилок."
Хід робіт
Крок 1
Крок 2
Крок 3
Результат
Скорочення часу на обробку оплат: Процес автоматизації дозволив скоротити час на обробку оплат на 90%. Зниження помилок при ручному введенні даних: Автоматизація процесів дала змогу знизити кількість помилок на 95%. Підвищення ефективності роботи: Менеджери стали працювати на 50% ефективніше завдяки автоматизації рутинних завдань.
Залишилися питання?
Наші експерти готові відповісти на них. Залиште свої контактні дані. Будемо раді обговорити ваш проект!
Замовити консультацію