phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

linkedin-icon
phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Автоматизація фінансового обліку в готелі

Наш клієнт веде всю роботу з клієнтами в Бітрікс24: система фіксує звернення з усіх каналів продажів, зберігає контактну інформацію про клієнта в єдину базу і записує історію комунікацій. Менеджери можуть створювати нові бронювання прямо в Бітрікс24, які відображаються в PMS, і навпаки, всі заявки з PMS перетворюються на угоди в Бітрікс24. Уся робота з угодами ведеться на порталі, документи і рахунки автоматично генеруються і відправляються з Бітрікс24.

Автоматизація фінансового обліку в готелі

Наш клієнт веде всю роботу з клієнтами в Бітрікс24: система фіксує звернення з усіх каналів продажів, зберігає контактну інформацію про клієнта в єдину базу і записує історію комунікацій. Менеджери можуть створювати нові бронювання прямо в Бітрікс24, які відображаються в PMS, і навпаки, всі заявки з PMS перетворюються на угоди в Бітрікс24. Уся робота з угодами ведеться на порталі, документи і рахунки автоматично генеруються і відправляються з Бітрікс24.

-90%
Скорочення часу на обробку оплат
-95%
Зниження помилок при ручному введенні даних
+50%
Підвищення ефективності роботи менеджерів

Деталі

Регіон:
Одеса
Статус:
Виконано
Тривалість проєкту:
3 місяці

Проєкт спрямований на автоматизацію фінансового обліку в готелі за допомогою інтеграції системи Бітрікс24 з платіжними та бухгалтерськими системами Приват24, Liqpay, Фінолог і Poster. Основні цілі включають:

  1. Оптимізація процесу приймання оплат: Автоматизація приймання платежів від клієнтів через Приват24 і Liqpay, спрощення процесів бронювання та розрахунків.
  2. Централізація відстеження платежів: Забезпечення єдиного доступу до інформації про статуси платежів через Бітрікс24 для своєчасного обліку надходжень і оплат
  3. Автоматична синхронізація даних: Інтеграція з Фінолог для автоматичного оновлення бухгалтерських записів у реальному часі, мінімізуючи ризик помилок і підвищуючи точність фінансової звітності.
  4. Поліпшення управління фінансами через Poster: Автоматизація передачі даних про продажі та витрати в ресторанній частині готелю, забезпечуючи повну прозорість фінансових потоків.

Ці заходи дадуть змогу готелю поліпшити фінансовий контроль, прискорити обробку транзакцій і підвищити задоволеність клієнтів завдяки швидшим і зручнішим платіжним рішенням.

Коментар спеціаліста

Провідний інтегратор проєкту
quote-icon

"Інтеграція з різними платіжними системами та сервісами обліку дала нам змогу значно поліпшити процеси управління фінансами в готелі, що сприяло заощадженню часу та зниженню помилок."

Хід робіт

Крок 1

Інтеграція Бітрікс24 з Приват24 і Liqpay: Налаштування генерації посилань на оплату і відстеження стану оплати в Бітрікс24.

Крок 2

Інтеграція з Фінолог: Передача даних про стан оплати, суми надходжень і залишок платежу з Бітрікс24 до Фінолог.

Крок 3

Інтеграція Poster з Фінолог: Передача суми виручки готівкою з каси ресторану в сервіс обліку Фінолог для відстеження готівкових платежів.

Результат

Скорочення часу на обробку оплат: Процес автоматизації дозволив скоротити час на обробку оплат на 90%. Зниження помилок при ручному введенні даних: Автоматизація процесів дала змогу знизити кількість помилок на 95%. Підвищення ефективності роботи: Менеджери стали працювати на 50% ефективніше завдяки автоматизації рутинних завдань.

Залишилися питання?

Наші експерти готові відповісти на них. Залиште свої контактні дані. Будемо раді обговорити ваш проект!