phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

linkedin-icon
phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Автоматизація створення договору купівлі-продажу для забудовника

Інвестиційно-девелоперська компанія GRAF-DEVELOPMENT, що спеціалізується на житловій нерухомості бізнес-класу в Одесі та області, звернулася до нас із завданням автоматизації процесу створення договорів купівлі-продажу в Бітрікс24. Метою було прискорити роботу менеджерів і мінімізувати вплив людського фактора.

Автоматизація створення договору купівлі-продажу для забудовника

Інвестиційно-девелоперська компанія GRAF-DEVELOPMENT, що спеціалізується на житловій нерухомості бізнес-класу в Одесі та області, звернулася до нас із завданням автоматизації процесу створення договорів купівлі-продажу в Бітрікс24. Метою було прискорити роботу менеджерів і мінімізувати вплив людського фактора.

-70%
Скорочення часу на створення договору
-80%
Зменшення помилок під час формування договору
+50%
Підвищення ефективності роботи менеджерів

Деталі

Регіон:
Одеса та область
Статус:
Виконано
Тривалість проєкту:
3 місяці

Цілі проекту з автоматизації створення договорів купівлі-продажу включають:

  1. Спрощення процесу складання договорів: Автоматизація має усунути необхідність ручного введення даних у договори, що знижує час на підготовку документів і виключає ймовірність людських помилок.
  2. Автоматична розбивка сум платежів: Система повинна автоматично розраховувати щомісячні платежі, виходячи із загальної суми договору, що допомагає покупцям краще планувати свої фінанси.
  3. Конвертація валюти: Вбудована функція конвертації вартості угоди з USD в UAH за актуальним на момент укладення договору курсом, щоб забезпечити точність розрахунків і відповідність законодавчим вимогам.
  4. Інтеграція з банківськими системами: Система повинна автоматично отримувати актуальні курси валют з банку, що забезпечує актуальність даних без необхідності вручну оновлювати курс валют.
  5. Створення юридично придатних документів: Автоматизовані договори повинні відповідати всім юридичним вимогам і нормам, щоб бути визнаними дійсними в разі юридичних спорів.
  6. Забезпечення доступності документів: Система має забезпечити легкий доступ до створених договорів для всіх учасників угоди, а також можливість їхнього друку або надсилання електронною поштою прямо із системи.
  7. Моніторинг і звітність: Можливість відстеження статусу кожного договору в реальному часі та генерація звітів про виконані операції для внутрішнього аудиту та аналізу.
  8. Підвищення рівня клієнтського обслуговування: Автоматизація процесу створення договорів дає змогу скоротити час очікування клієнтів і підвищити їхню задоволеність послугами, які пропонує компанія.

Реалізація цих цілей дасть змогу компанії значно поліпшити процес укладання угод, зробити його прозорішим, ефективнішим і клієнтоорієнтованішим.

Коментар спеціаліста

Провідний розробник проекту
quote-icon

"Нестандартні розробки в Бітрікс24 дали нам змогу автоматизувати складні процеси, які раніше виконували вручну, значно скоротивши час і мінімізувавши помилки."

Хід робіт

Крок 1

Розробка шаблонів документів: Створення всіх необхідних шаблонів для автоматичної генерації договорів на основі даних з CRM.

Крок 2

Інтеграція з банківською системою: Налаштування API для автоматичного підтягування курсу валют з обраного банку на момент формування договору.

Крок 3

Автоматизація розбивки платежів: Впровадження бізнес-процесу для автоматичної розбивки суми платежу за місяцями залежно від початкового внеску і загальної суми договору.

Результат

Скорочення часу на створення документів: Процес формування договорів став швидшим на 70%, що значно прискорило роботу менеджерів. Зменшення помилок: Автоматизація процесів дала змогу скоротити кількість помилок під час формування договорів на 80%. Підвищення ефективності роботи: Менеджери тепер можуть зосередитися на інших завданнях, оскільки ручна робота зі створення договорів була зведена до мінімуму, що підвищило їхню загальну продуктивність на 50%.

Залишилися питання?

Наші експерти готові відповісти на них. Залиште свої контактні дані. Будемо раді обговорити ваш проект!