Автоматизація створення договору купівлі-продажу для забудовника
Автоматизація створення договору купівлі-продажу для забудовника
Інвестиційно-девелоперська компанія GRAF-DEVELOPMENT, що спеціалізується на житловій нерухомості бізнес-класу в Одесі та області, звернулася до нас із завданням автоматизації процесу створення договорів купівлі-продажу в Бітрікс24. Метою було прискорити роботу менеджерів і мінімізувати вплив людського фактора.
Деталі
Цілі проекту з автоматизації створення договорів купівлі-продажу включають:
- Спрощення процесу складання договорів: Автоматизація має усунути необхідність ручного введення даних у договори, що знижує час на підготовку документів і виключає ймовірність людських помилок.
- Автоматична розбивка сум платежів: Система повинна автоматично розраховувати щомісячні платежі, виходячи із загальної суми договору, що допомагає покупцям краще планувати свої фінанси.
- Конвертація валюти: Вбудована функція конвертації вартості угоди з USD в UAH за актуальним на момент укладення договору курсом, щоб забезпечити точність розрахунків і відповідність законодавчим вимогам.
- Інтеграція з банківськими системами: Система повинна автоматично отримувати актуальні курси валют з банку, що забезпечує актуальність даних без необхідності вручну оновлювати курс валют.
- Створення юридично придатних документів: Автоматизовані договори повинні відповідати всім юридичним вимогам і нормам, щоб бути визнаними дійсними в разі юридичних спорів.
- Забезпечення доступності документів: Система має забезпечити легкий доступ до створених договорів для всіх учасників угоди, а також можливість їхнього друку або надсилання електронною поштою прямо із системи.
- Моніторинг і звітність: Можливість відстеження статусу кожного договору в реальному часі та генерація звітів про виконані операції для внутрішнього аудиту та аналізу.
- Підвищення рівня клієнтського обслуговування: Автоматизація процесу створення договорів дає змогу скоротити час очікування клієнтів і підвищити їхню задоволеність послугами, які пропонує компанія.
Реалізація цих цілей дасть змогу компанії значно поліпшити процес укладання угод, зробити його прозорішим, ефективнішим і клієнтоорієнтованішим.
"Нестандартні розробки в Бітрікс24 дали нам змогу автоматизувати складні процеси, які раніше виконували вручну, значно скоротивши час і мінімізувавши помилки."
Хід робіт
Крок 1
Крок 2
Крок 3
Результат
Скорочення часу на створення документів: Процес формування договорів став швидшим на 70%, що значно прискорило роботу менеджерів. Зменшення помилок: Автоматизація процесів дала змогу скоротити кількість помилок під час формування договорів на 80%. Підвищення ефективності роботи: Менеджери тепер можуть зосередитися на інших завданнях, оскільки ручна робота зі створення договорів була зведена до мінімуму, що підвищило їхню загальну продуктивність на 50%.
Залишилися питання?
Наші експерти готові відповісти на них. Залиште свої контактні дані. Будемо раді обговорити ваш проект!
Замовити консультацію