phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

linkedin-icon
phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Автоматизація роботи HR-відділу за допомогою Бітрікс24

До нас звернувся наш постійний клієнт – онлайн-школа програмування Robocode. Коли компанія почала активно розширюватися і наймати нових співробітників, HR-відділ виявився перевантаженим через відсутність систематизації процесу відбору, великого обсягу рутинних завдань і відсутності загального майданчика для зберігання інформації про кандидатів. Компанія вирішила автоматизувати найм кандидатів і внутрішні HR-процеси за допомогою Бітрікс24.

Автоматизація роботи HR-відділу за допомогою Бітрікс24

До нас звернувся наш постійний клієнт – онлайн-школа програмування Robocode. Коли компанія почала активно розширюватися і наймати нових співробітників, HR-відділ виявився перевантаженим через відсутність систематизації процесу відбору, великого обсягу рутинних завдань і відсутності загального майданчика для зберігання інформації про кандидатів. Компанія вирішила автоматизувати найм кандидатів і внутрішні HR-процеси за допомогою Бітрікс24.

-70%
Скорочення часу відповіді на нові анкети претендентів
-60%
Зниження обсягу ручної роботи HR-фахівців
+50%
Підвищення ефективності роботи HR-відділу

Деталі

Регіон:
Онлайн
Статус:
Виконано
Тривалість проєкту:
2 місяці

Цілі проєкту з автоматизації процесу найму та внутрішніх HR-процесів включають:

  1. Автоматизація процесу підбору персоналу: Розробка та впровадження системи, яка спростить процес подачі заявок кандидатами, їхній відбір і подальше наймання.
  2. Поліпшення комунікації з кандидатами: Впровадження інструментів для забезпечення безперервної та ефективної комунікації зі здобувачами на всіх етапах відбору.
  3. Централізація інформації про кандидатів: Створення єдиної бази даних для зберігання та управління всією інформацією про кандидатів, що дасть змогу HR-менеджерам швидко отримувати необхідні дані.
  4. Автоматизація HR-процесів: Розробка автоматизованих рішень для управління кадровими документами, відстеження статусу заяв та ефективності процесів.
  5. Відстеження продуктивності та звітність: Впровадження інструментів для моніторингу ефективності HR-процесів і створення автоматичних звітів для аналізу результатів.

Коментар спеціаліста

Провідний інтегратор проєкту
quote-icon

"Інтеграція та автоматизація процесів у Бітрікс24 дали нам змогу істотно знизити навантаження на HR-відділ, поліпшити комунікацію з кандидатами та систематизувати роботу з ними."

Хід робіт

Крок 1

Автоматизація розсилок: Ми переклали завдання з розсилки листів і смс на роботів Бітрікс24. При отриманні заявки-резюме робот надсилає анкету залежно від вакансії та дублює надсилання смс-повідомлення.

Крок 2

Автоматизація переходу між етапами та постановки завдань: Створили воронку найму з 6 етапами й автоматизували перехід між ними. Робот переводить кандидата на наступний етап, створюючи завдання для HR-фахівців і повідомляючи їх.

Крок 3

Автоматизація внутрішніх процесів: Внутрішні процеси відображено у вигляді воронок з етапами адаптації та звільнення, автоматизовано переходи між етапами та постановку завдань для HR-фахівців.

Результат

Скорочення часу відповіді на нові анкети претендентів: Час відповіді скоротився на 70%. Зниження обсягу ручної роботи HR-фахівців: Автоматизація процесів знизила обсяг ручної роботи на 60%. Підвищення ефективності роботи: Ефективність роботи HR-відділу підвищилася на 50% завдяки автоматизації рутинних завдань і поліпшенню комунікації з кандидатами.

Залишилися питання?

Наші експерти готові відповісти на них. Залиште свої контактні дані. Будемо раді обговорити ваш проект!