Автоматизация финансового учета в отеле
Автоматизация финансового учета в отеле
Наш клиент ведет всю работу с клиентами в Битрикс24: система фиксирует обращения со всех каналов продаж, сохраняет контактную информацию о клиенте в единую базу и записывает историю коммуникаций. Менеджеры могут создавать новые бронирования прямо в Битрикс24, которые отображаются в PMS, и наоборот, все заявки из PMS превращаются в сделки в Битрикс24. Вся работа с сделками ведется на портале, документы и счета автоматически генерируются и отправляются из Битрикс24.
Детали
Проект направлен на автоматизацию финансового учета в отеле с помощью интеграции системы Битрикс24 с платежными и бухгалтерскими системами Приват24, Liqpay, Финолог и Poster. Основные цели включают:
- Оптимизация процесса приема оплат: Автоматизация приема платежей от клиентов через Приват24 и Liqpay, упрощение процессов бронирования и расчетов.
- Централизация отслеживания платежей: Обеспечение единого доступа к информации о статусах платежей через Битрикс24 для своевременного учета поступлений и оплат.
- Автоматическая синхронизация данных: Интеграция с Финолог для автоматического обновления бухгалтерских записей в реальном времени, минимизируя риск ошибок и повышая точность финансовой отчетности.
- Улучшение управления финансами через Poster: Автоматизация передачи данных о продажах и расходах в ресторанной части отеля, обеспечивая полную прозрачность финансовых потоков.
Эти меры позволят отелю улучшить финансовый контроль, ускорить обработку транзакций и повысить удовлетворенность клиентов за счет более быстрых и удобных платежных решений.
"Интеграция с различными платежными системами и сервисами учета позволила нам значительно улучшить процессы управления финансами в отеле, что способствовало экономии времени и снижению ошибок."
Ход работ
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Результаты
Сокращение времени на обработку оплат: Процесс автоматизации позволил сократить время на обработку оплат на 90%. Снижение ошибок при ручном вводе данных: Автоматизация процессов позволила снизить количество ошибок на 95%. Повышение эффективности работы: Менеджеры стали работать на 50% эффективнее благодаря автоматизации рутинных задач.
У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!
Заказать консультациюГотовы увеличить свой доход?
Увеличивайте прибыль с помощью маркетинга на основе данных и под руководством экспертов.
Экономьте время с помощью наших проверенных временем решений
Увеличивайте прибыль с помощью собственных экспертов из вашей отрасли
Опережайте конкурентов с помощью стратегий, основанных на данных и нашей экспертности
Похожие кейсы
Интеграция Leeloo.ai с Битрикс24. Автоматический сбор лидов из воронки продаж
К нам обратился клиент, занимающийся обучением дизайну интерьера. Основным источником лидогенерации для клиента был YouTube канал, на котором часто проходят вебинары и бесплатные курсы. Для автоматизации пути клиентов по воронке продаж используется платформа Leeloo.ai. Возникла необходимость связать данный канал с CRM системой Битрикс24 для автоматического сбора и хранения контактов всех теплых лидов.
Битрикс24 для сети отелей Valletta Group
Сеть отелей Valletta Group, расположенная в Коблево, обратилась к нам с задачей оптимизации процесса бронирования и системного сбора данных о клиентах перед началом высокого сезона. Общий номерной фонд сети — 500 номеров.
Продажи «Быстрее. Выше. Сильнее»
Клиент — компания, занимающаяся продажей стройматериалов с шестью направлениями деятельности, обратилась к нам для интеграции своих онлайн-продаж в систему Битрикс24 для улучшения прозрачности и эффективности всех каналов продаж, включая маркетплейсы Rozetka и Prom.
Автоматизация бизнес-процессов на «реанимацию спящих клиентов»
Наш клиент, занимающийся продажей стройматериалов на B2B рынке, обратился к нам с задачей автоматизации процесса «реанимации» клиентов, которые не совершали покупку дольше 90 дней. Целью было обеспечить долгосрочное сотрудничество и вернуть «спящих» клиентов к активным покупкам.
Автоматизация создания договора купли-продажи для застройщика
Инвестиционно-девелоперская компания GRAF-DEVELOPMENT, специализирующаяся на жилой недвижимости бизнес-класса в Одессе и области, обратилась к нам с задачей автоматизации процесса создания договоров купли-продажи в Битрикс24. Целью было ускорить работу менеджеров и минимизировать влияние человеческого фактора.
Автоматизация работы HR-отдела с помощью Битрикс24
К нам обратился наш постоянный клиент — онлайн-школа программирования Robocode. Когда компания начала активно расширяться и нанимать новых сотрудников, HR-отдел оказался перегружен из-за отсутствия систематизации процесса отбора, большого объема рутинных задач и отсутствия общей площадки для хранения информации о кандидатах. Компания решила автоматизировать найм кандидатов и внутренние HR-процессы с помощью Битрикс24.
Система оценки качества услуг для отеля
К нам за помощью обратилась владелица престижного отеля в Одессе с задачей автоматизации бизнес-процессов, а именно — автоматизированного сбора обратной связи от гостей отеля. Из-за заключенного NDA название компании не разглашается.
Система выставлений онлайн-ссылок на оплату для отеля
К нам за помощью обратилась владелица престижного отеля в Одессе с задачей автоматизации бизнес-процессов, а именно — настройка и активация возможности оплаты с помощью онлайн-ссылок. Из-за заключенного NDA название компании не разглашается.
Разработка сайта и фирменного стиля для туристического агентства Chernobyl Global
Проект включал разработку комплексного сайта для агентства Chernobyl Global, организующего туры в Чернобыльскую зону отчуждения, а также создание фирменного стиля и логотипа компании.
Редизайн интернет-магазина светового оборудования Unilight
Проект по улучшению пользовательского опыта и внешнего вида интернет-магазина Unilight, который специализируется на продаже светового оборудования в Украине.