phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

linkedin-icon
phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Автоматизация создания договора купли-продажи для застройщика

Создание отраслевых решений

Инвестиционно-девелоперская компания GRAF-DEVELOPMENT, специализирующаяся на жилой недвижимости бизнес-класса в Одессе и области, обратилась к нам с задачей автоматизации процесса создания договоров купли-продажи в Битрикс24. Целью было ускорить работу менеджеров и минимизировать влияние человеческого фактора.

Автоматизация создания договора купли-продажи для застройщика

Инвестиционно-девелоперская компания GRAF-DEVELOPMENT, специализирующаяся на жилой недвижимости бизнес-класса в Одессе и области, обратилась к нам с задачей автоматизации процесса создания договоров купли-продажи в Битрикс24. Целью было ускорить работу менеджеров и минимизировать влияние человеческого фактора.

-70%
Сокращение времени на создание договора
-80%
Уменьшение ошибок при формировании договора
+50%
Повышение эффективности работы менеджеров

Детали

Регион:
Одесса и область
Статус:
Выполнен
Длительность проекта:
3 месяца

Цели проекта

Цели проекта по автоматизации создания договоров купли-продажи включают:

  • Упрощение процесса составления договоров:

    Автоматизация должна устранить необходимость ручного ввода данных в договоры, что снижает время на подготовку документов и исключает вероятность человеческих ошибок.

  • Автоматическая разбивка сумм платежей:

    Система должна автоматически расчитывать ежемесячные платежи, исходя из общей суммы договора, что помогает покупателям лучше планировать свои финансы.

  • Конвертация валюты:

    Встроенная функция конвертации стоимости сделки из USD в UAH по актуальному на момент заключения договора курсу, чтобы обеспечить точность расчетов и соответствие законодательным требованиям.

  • Интеграция с банковскими системами:

    Система должна автоматически получать актуальные курсы валют из банка, что обеспечивает актуальность данных без необходимости вручную обновлять курс валют.

  • Создание юридически подходящих документов:

    Автоматизированные договоры должны соответствовать всем юридическим требованиям и нормам, чтобы быть признанными действительными в случае юридических споров.

  • Обеспечение доступности документов:

    Система должна обеспечить легкий доступ к созданным договорам для всех участников сделки, а также возможность их печати или отправки по электронной почте прямо из системы.

  • Мониторинг и отчетность:

    Возможность отслеживания статуса каждого договора в реальном времени и генерация отчетов о выполненных операциях для внутреннего аудита и анализа.

  • Повышение уровня клиентского обслуживания:

    Автоматизация процесса создания договоров позволяет сократить время ожидания клиентов и повысить их удовлетворенность услугами, предлагаемыми компанией.

Комментарий специалиста

Ведущий разработчик проекта
quote-icon

«Нестандартные разработки в Битрикс24 позволили нам автоматизировать сложные процессы, которые ранее выполнялись вручную, значительно сократив время и минимизировав ошибки.»

Ход работ

Шаг 1

Разработка шаблонов документов: Создание всех необходимых шаблонов для автоматической генерации договоров на основе данных из CRM.

Шаг 2

Интеграция с банковской системой: Настройка API для автоматического подтягивания курса валют из выбранного банка на момент формирования договора.

Шаг 3

Автоматизация разбивки платежей: Внедрение бизнес-процесса для автоматической разбивки суммы платежа по месяцам в зависимости от первоначального взноса и общей суммы договора.

Результаты

  • star

    Сокращение времени на создание документов:

    • Процесс формирования договоров стал быстрее на 70%, что значительно ускорило работу менеджеров.

  • star

    Уменьшение ошибок:

    • Автоматизация процессов позволила сократить количество ошибок при формировании договоров на 80%.

  • star

    Повышение эффективности работы:

    • Менеджеры теперь могут сосредоточиться на других задачах, так как ручная работа по созданию договоров была сведена к минимуму, что повысило их общую производительность на 50%.

Автоматизация процесса создания договоров купли-продажи в Битрикс24 для компании GRAF-DEVELOPMENT существенно улучшила рабочие процессы и качество обслуживания клиентов, что укрепило позиции компании на рынке недвижимости и способствовало дальнейшему развитию бизнеса.

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!