phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

linkedin-icon
phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Автоматизация CRM для школы танцев DanceFamily

CRM МАРКЕТИНГ

Мы расскажем о нашем новом проекте настройки CRM системы для школы танцев. Бизнес клиента – это не просто школа танцев, это целое сообщество, объединенное любовью к движению и стремлением к саморазвитию. Школа расположена в Варшаве и объединяет как профессионалов, так и любителей. Ведь компания стремится сделать танцы доступными каждому и показать, что каждый может раскрыть свой потенциал на полную!

Автоматизация CRM для школы танцев DanceFamily

Мы расскажем о нашем новом проекте настройки CRM системы для школы танцев. Бизнес клиента – это не просто школа танцев, это целое сообщество, объединенное любовью к движению и стремлением к саморазвитию. Школа расположена в Варшаве и объединяет как профессионалов, так и любителей. Ведь компания стремится сделать танцы доступными каждому и показать, что каждый может раскрыть свой потенциал на полную!

Улучшилось состояние сотрудников
Повысилась узнаваемость бренда и укрепились положительные ассоциации с уроками танцев
Увеличились продажи

Детали

Статус проекта
Завершен
Страна
Польша
Длительность работ
1 месяц
Каналы коммуникации
15 аккаунтов фейсбук и инстаграм+ е-мейл и мессенджеры
Масштабы бизнеса
Средний

Проблемы проекта:

Школа открыла еще один филиал и столкнулась с проблемой настройки сообщений в CRM системе. Все шаблоны содержали статичный адрес, что стало неудобным в связи с открытием второй точки. Это требовало оперативного изменения шаблонов вручную, что осложняло работу менеджеров и увеличивало риск ошибок при общении с клиентами.
Также в процессе работы ботов отсутствовала адаптация текстов сообщений под язык общения клиента, что могло влиять на качество коммуникации. Администратору нужно успевать отвечать на звонки, делать расписание, помогать клиентам, которые пришли в студию.

Задачи проекта:

  • Создать гибкий шаблон напоминание для клиентов, чтобы упростить работу администраторов студии и избежать ошибок в общении с клиентами.
  • Добавить возможность фиксировать адрес актуальной для каждого клиента студии.
  • Внедрение многоязычной коммуникации.
  • Автоматизация процесса выбора адреса локации.
  • Минимизация ручного редактирования шаблона.

 

Ход работ

Работа велась в три этапа:

1. Добавление поля «Адрес» в карточку сделки:

  • Создано новое поле, позволяющее фиксировать адрес актуального объекта, связанного с конкретной сделкой.

Вид в CRM

 

2. Обновление шаблонов сообщений:

  • Вместо статичного адреса в шаблоны сообщений внедрено новое поле.
    Теперь адрес автоматически подтягивается из карточки сделки, обеспечивая актуальность информации в сообщениях.

Был статичный адрес, пример:

3. Настройка отправки сообщений на разных языках:

  • В боты добавлена логика выбора шаблонов сообщений на основе языка общения клиента, указанного в карточке.
  • Подготовлены шаблоны на нескольких языках, что позволило автоматизировать и персонализировать коммуникацию с клиентами.

 

Результаты:

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!