
Автоматизация CRM для школы танцев DanceFamily
Автоматизация CRM для школы танцев DanceFamily
Мы расскажем о нашем новом проекте настройки CRM системы для школы танцев. Бизнес клиента – это не просто школа танцев, это целое сообщество, объединенное любовью к движению и стремлением к саморазвитию. Школа расположена в Варшаве и объединяет как профессионалов, так и любителей. Ведь компания стремится сделать танцы доступными каждому и показать, что каждый может раскрыть свой потенциал на полную!
Детали
Проблемы проекта:
Школа открыла еще один филиал и столкнулась с проблемой настройки сообщений в CRM системе. Все шаблоны содержали статичный адрес, что стало неудобным в связи с открытием второй точки. Это требовало оперативного изменения шаблонов вручную, что осложняло работу менеджеров и увеличивало риск ошибок при общении с клиентами.
Также в процессе работы ботов отсутствовала адаптация текстов сообщений под язык общения клиента, что могло влиять на качество коммуникации. Администратору нужно успевать отвечать на звонки, делать расписание, помогать клиентам, которые пришли в студию.
Задачи проекта:
- Создать гибкий шаблон напоминание для клиентов, чтобы упростить работу администраторов студии и избежать ошибок в общении с клиентами.
- Добавить возможность фиксировать адрес актуальной для каждого клиента студии.
- Внедрение многоязычной коммуникации.
- Автоматизация процесса выбора адреса локации.
- Минимизация ручного редактирования шаблона.
Ход работ
Работа велась в три этапа:
1. Добавление поля «Адрес» в карточку сделки:
- Создано новое поле, позволяющее фиксировать адрес актуального объекта, связанного с конкретной сделкой.

Вид в CRM
2. Обновление шаблонов сообщений:
- Вместо статичного адреса в шаблоны сообщений внедрено новое поле.
Теперь адрес автоматически подтягивается из карточки сделки, обеспечивая актуальность информации в сообщениях.
Был статичный адрес, пример:
3. Настройка отправки сообщений на разных языках:
- В боты добавлена логика выбора шаблонов сообщений на основе языка общения клиента, указанного в карточке.
- Подготовлены шаблоны на нескольких языках, что позволило автоматизировать и персонализировать коммуникацию с клиентами.
Результаты:

У вас остались вопросы?
Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!
Заказать консультацию