phone-icon + 4 (857) 356 99 65
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

linkedin-icon
phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Автоматизация финансового учета в отеле

Подбор CRM СИСТЕМЫ

Наш клиент ведет всю работу с клиентами в Битрикс24: система фиксирует обращения со всех каналов продаж, сохраняет контактную информацию о клиенте в единую базу и записывает историю коммуникаций. Менеджеры могут создавать новые бронирования прямо в Битрикс24, которые отображаются в PMS, и наоборот, все заявки из PMS превращаются в сделки в Битрикс24. Вся работа с сделками ведется на портале, документы и счета автоматически генерируются и отправляются из Битрикс24.

Автоматизация финансового учета в отеле

Наш клиент ведет всю работу с клиентами в Битрикс24: система фиксирует обращения со всех каналов продаж, сохраняет контактную информацию о клиенте в единую базу и записывает историю коммуникаций. Менеджеры могут создавать новые бронирования прямо в Битрикс24, которые отображаются в PMS, и наоборот, все заявки из PMS превращаются в сделки в Битрикс24. Вся работа с сделками ведется на портале, документы и счета автоматически генерируются и отправляются из Битрикс24.

-90%
Сокращение времени на обработку оплат
-95%
Снижение ошибок при ручном вводе данных
+50%
Повышение эффективности работы менеджеров

Детали

Регион:
Одесса
Статус:
Выполнен
Длительность проекта:
3 месяца

Основные цели

Проект направлен на автоматизацию финансового учета в отеле с помощью интеграции системы Битрикс24 с платежными и бухгалтерскими системами Приват24, Liqpay, Финолог и Poster.

Основные цели включают:

  • star

    Оптимизация процесса приема оплат:

    • Автоматизация приема платежей от клиентов через Приват24 и Liqpay, упрощение процессов бронирования и расчетов.

  • star

    Централизация отслеживания платежей:

    • Обеспечение единого доступа к информации о статусах платежей через Битрикс24 для своевременного учета поступлений и оплат.

  • star

    Автоматическая синхронизация данных:

    • Интеграция с Финолог для автоматического обновления бухгалтерских записей в реальном времени, минимизируя риск ошибок и повышая точность финансовой отчетности.

  • star

    Улучшение управления финансами через Poster:

    • Автоматизация передачи данных о продажах и расходах в ресторанной части отеля, обеспечивая полную прозрачность финансовых потоков.

Комментарий специалиста

Ведущий интегратор проекта
quote-icon

«Интеграция с различными платежными системами и сервисами учета позволила нам значительно улучшить процессы управления финансами в отеле, что способствовало экономии времени и снижению ошибок.»

Ход работ

Шаг 1

Интеграция Битрикс24 с Приват24 и Liqpay: Настройка генерации ссылок на оплату и отслеживания состояния оплаты в Битрикс24.

Шаг 2

Интеграция с Финолог: Передача данных о состоянии оплаты, суммах поступлений и остатке платежа из Битрикс24 в Финолог.

Шаг 3

Интеграция Poster с Финолог: Передача суммы выручки наличными из кассы ресторана в сервис учета Финолог для отслеживания наличных платежей.

Результаты

  • star

    Сокращение времени на обработку оплат:

    • Процесс автоматизации позволил сократить время на обработку оплат на 90%.

  • star

    Снижение ошибок при ручном вводе данных:

    • Автоматизация процессов позволила снизить количество ошибок на 95%.

  • star

    Повышение эффективности работы:

    • Менеджеры стали работать на 50% эффективнее благодаря автоматизации рутинных задач.

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!