phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

linkedin-icon
phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Автоматизация работы HR-отдела с помощью Битрикс24

К нам обратился наш постоянный клиент — онлайн-школа программирования Robocode. Когда компания начала активно расширяться и нанимать новых сотрудников, HR-отдел оказался перегружен из-за отсутствия систематизации процесса отбора, большого объема рутинных задач и отсутствия общей площадки для хранения информации о кандидатах. Компания решила автоматизировать найм кандидатов и внутренние HR-процессы с помощью Битрикс24.

Автоматизация работы HR-отдела с помощью Битрикс24

К нам обратился наш постоянный клиент — онлайн-школа программирования Robocode. Когда компания начала активно расширяться и нанимать новых сотрудников, HR-отдел оказался перегружен из-за отсутствия систематизации процесса отбора, большого объема рутинных задач и отсутствия общей площадки для хранения информации о кандидатах. Компания решила автоматизировать найм кандидатов и внутренние HR-процессы с помощью Битрикс24.

-70%
Сокращение времени ответа на новые анкеты соискателей
-60%
Снижение объема ручной работы HR-специалистов
+50%
Повышение эффективности работы HR-отдела

Детали

Регион:
Онлайн
Статус:
Выполнен
Длительность проекта:
2 месяца

Цели проекта по автоматизации процесса найма и внутренних HR-процессов включают:

  1. Автоматизация процесса подбора персонала: Разработка и внедрение системы, которая упростит процесс подачи заявок кандидатами, их отбор и последующее найм.
  2. Улучшение коммуникации с кандидатами: Внедрение инструментов для обеспечения непрерывной и эффективной коммуникации с соискателями на всех этапах отбора.
  3. Централизация информации о кандидатах: Создание единой базы данных для хранения и управления всей информацией о кандидатах, что позволит HR-менеджерам быстро получать необходимые данные.
  4. Автоматизация HR-процессов: Разработка автоматизированных решений для управления кадровыми документами, отслеживания статуса заявлений и эффективности процессов.
  5. Отслеживание производительности и отчетность: Внедрение инструментов для мониторинга эффективности HR-процессов и создание автоматических отчетов для анализа результатов.

Комментарий специалиста

Ведущий интегратор проекта
quote-icon

"Интеграция и автоматизация процессов в Битрикс24 позволили нам существенно снизить нагрузку на HR-отдел, улучшить коммуникацию с кандидатами и систематизировать работу с ними."

Ход работ

Шаг 1

Автоматизация рассылок: Мы переложили задачи по рассылке писем и смс на роботов Битрикс24. При получении заявки-резюме робот отправляет анкету в зависимости от вакансии и дублирует отправку смс-уведомления.

Шаг 2

Автоматизация перехода между этапами и постановки задач: Создали воронку найма с 6 этапами и автоматизировали переход между ними. Робот переводит кандидата на следующий этап, создавая задачи для HR-специалистов и уведомляя их.

Шаг 3

Автоматизация внутренних процессов: Внутренние процессы отображены в виде воронок с этапами адаптации и увольнения, автоматизированы переходы между этапами и постановка задач для HR-специалистов.

Результаты

Сокращение времени ответа на новые анкеты соискателей: Время ответа сократилось на 70%. Снижение объема ручной работы HR-специалистов: Автоматизация процессов снизила объем ручной работы на 60%. Повышение эффективности работы: Эффективность работы HR-отдела повысилась на 50% благодаря автоматизации рутинных задач и улучшению коммуникации с кандидатами.

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!