phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

linkedin-icon
phone-icon + 38 (063) 020 39 35 arrow-icon
clock-icon

Пн - Пт: 9:00 - 18:00

Автоматизация работы охранной компании Витязь-КБ с помощью Битрикс24

Крупная охранная фирма Витязь-КБ, занимающаяся пультовой и пожарной охраной, обратилась к нам с задачей структурирования и автоматизации взаимодействия различных отделов компании. Фирма более 5 лет на рынке, имеет разветвленную сеть филиалов и взаимодействует с подрядными службами быстрого реагирования. В компании работает более 20 сотрудников административного центра, включающего несколько отделов.

Автоматизация работы охранной компании Витязь-КБ с помощью Битрикс24

Крупная охранная фирма Витязь-КБ, занимающаяся пультовой и пожарной охраной, обратилась к нам с задачей структурирования и автоматизации взаимодействия различных отделов компании. Фирма более 5 лет на рынке, имеет разветвленную сеть филиалов и взаимодействует с подрядными службами быстрого реагирования. В компании работает более 20 сотрудников административного центра, включающего несколько отделов.

-50%
Сокращение времени на передачу данных между отделами
+40%
Повышение точности и скорости обработки заказов
-60%
Снижение потерь информации

Детали

Регион:
Украина
Статус:
Выполнен
Длительность проекта:
3 месяца

Цель проекта заключается в создании централизованной системы для управления взаимодействием между сотрудниками различных отделов в процессе работы с клиентами. Основная задача — обеспечить быструю и эффективную передачу информации и задач, что позволит ускорить процесс принятия заказов и повысить качество обслуживания клиентов. Проект предполагает создание виртуального офиса, который объединит все коммуникационные каналы, обеспечит единую базу данных для хранения и структурирования информации о клиентах, их заказах и истории взаимодействия. Это поможет создать прозрачную и систематизированную среду для всех сотрудников компании, улучшить координацию работы отделов и упростить доступ к необходимым данным в любой момент времени.

Комментарий специалиста

Ведущий интегратор проекта
quote-icon

"Интеграция Битрикс24 позволила нам значительно улучшить координацию и взаимодействие между отделами компании, ускорить обработку заказов и сделать процессы более прозрачными."

Ход работ

Шаг 1

Организация структуры компании: Перевод всех сотрудников в единую базу Битрикс24. Распределение ролей и прав доступа. Внедрение системы коммуникации и постановки задач.

Шаг 2

Настройка воронок под различные задачи: Воронка "Подключения": Создание стадий работы с подключением новых объектов. Настройка автоматизации задач для специалистов на разных этапах. Формирование документов, таких как договоры и оперативные карточки объекта, с помощью шаблонов.

Шаг 3

Воронка "Проектирование": Реализация внутренних процессов проектирования охранных систем. Включение этапов работы проектировщиков, юристов и сметчиков.

Шаг 4

Воронка "Тендеры": Интеграция с тендерной площадкой Zakupki Prom. Автоматизация процесса отбора и работы с тендерными предложениями. Настройка автоматической выгрузки тендеров и распределения задач.

Шаг 5

Реализация интеграции Битрикс24 с Zakupki Prom: Установка и настройка приложения через маркет Битрикс24. Настройка фильтров и полей соответствия. Создание воронки и настройка логики работы с тендерами.

Результаты

Сокращение времени на передачу данных между отделами: Время передачи данных сократилось на 50%.
Повышение точности и скорости обработки заказов: Точность и скорость обработки заказов увеличились на 40%.
Снижение потерь информации: Потери информации уменьшились на 60% благодаря централизованному хранению данных.

У вас остались вопросы?

Наши эксперты готовы ответить на них. Оставьте свои контактные данные. Будем рады обсудить ваш проект!