Ниже приведены некоторые полезные функции приложения, которые мы создавали специально для клиента:

Удобная админ панель, которая позволяет:

1. Создавать ЖК, секции  и прочие объекты необходимые в дальнейшем для учета.
2. Создавать пользователей различных ролей, от прораба до финансового директора, а так же предоставлять доступ к определенным сущностям.
3. Создавать категории трат для построения аналитики в дальнейшем.

Создание заявок на закупку 

1. Прохождение полного цикла от прораба к закупщику.
2. Подтверждение Главным бухгалтером или фин директором.
3. Закупка и поставка на объект.

Удобная отчетность и аналитика 

1. Дашборды аналитики с возможностью фильтрации и сортировки по необходимым объектам и категория трат.
2. Выгрузка данных в pdf, excel, google sheets.
   

Безопасность и конфиденциальность 

1. Система размещена на отдельном сервере, и получить ее адрес не зная об ее существовании невозможно.
2. Сквозное шифрование данных в БД.
   

Цели проекта достигнуты, сервис успешно внедрен в инфраструктуру клиента. 

Управление проектами и пользователями

Администрирование:

• Создание и управление жилыми комплексами (ЖК), секциями и другими объектами недвижимости.
• Гибкая система ролей пользователей: прораб, закупщик, финансовый директор и др.
• Настройка индивидуальных прав доступа для каждого пользователя к различным сущностям системы.
• Организация работы:
• Создание категорий затрат для детального анализа финансовых операций.
• Возможность создания иерархической структуры объектов для удобного управления крупными проектами.

Управление закупками

Цикл закупки:

• Инициация заявок на закупку непосредственно прорабом.
• Прохождение заявки по утверждающей цепочке: от прораба к закупщику, а затем к финансовому директору или главному бухгалтеру.
• Отслеживание статуса заявки на всех этапах.
• Формирование заказа поставщику и контроль поставки материалов на объект.

Отчетность и аналитика

Мощные инструменты анализа:

• Интерактивные дашборды с возможностью фильтрации и сортировки данных по различным параметрам (объекты, категории затрат и др.).
• Визуализация данных в удобном для восприятия формате.
• Экспорт данных: Гибкие возможности экспорта данных в популярные форматы (PDF, Excel, Google Sheets) для дальнейшей обработки и анализа.

Безопасность и конфиденциальность

Высокий уровень защиты данных:

• Размещение системы на изолированном сервере с ограниченным доступом.
• Сквозное шифрование данных в базе данных для предотвращения несанкционированного доступа.

Функции составленные для клиента в индивидуальном порядке 

Индивидуальные разработки:

• Создание заявок на закупку: Возможность прикреплять к заявке технические задания, спецификации, коммерческие предложения. Поддержка различных типов закупок (тендер, прямой договор и др.).
• Дашборды аналитики: Предоставление готовых шаблонов дашбордов для анализа затрат по проектам, эффективности закупок, динамики цен на материалы.
• Уведомления: Настройка системы уведомлений о важных событиях (например, о просроченных заявках, о поступлении новых материалов на склад).

Выводы

Внедрение и разработка индивидуальной CRM системы позволило компании достичь таких показателей:

• Сокращено время оформления закупок.
• Ускорение отслеживания всех финансовых операций.
• Возможность работы сотрудников в любых условиях благодаря мобильному приложению ускорила работу прорабов на 80%.
• Руководители отделов предоставляют отчеты в течение нескольких часов.
• Вся техническая документация  оформляется в течение 10 минут благодаря шаблонам. 
• Благодаря уведомлениям в системе сотрудники не пропускают важных событий.
• 100% высокий уровень безопасности, что позволяет компании проводить все необходимые финансовые операции.
• Корректный экспорт данных происходит в течение 5-10 минут и зависит только от размера файла. 
• Удобная система управления жилыми комплексами для менеджеров отдела продаж помогла повысить скорость обработки лидов на 80%
• Продажи компании выросли на 70% по сравнению с предыдущим кварталом.
• Лояльность и удовлетворённость клиентов выросла на 60%.

Хотите повысить эффективность работы вашей компании и достичь аналогичных результатов?

Компания D4 CRM ваш надёжный партнер в мире CRM систем. Обратитесь к нам если вам необходимо выполнить следующие задачи:

• Получить аудит для вашего бизнеса.
• Необходима консультация по выбору CRM-системы.
• Внедрение и настройка системы.
• Оптимизация бизнес процессов.
• Обучение пользователей.
• Техническая поддержка.

Для того чтобы связаться с нами вы можете заполнить заявку у нас на сайте.